Die Aufgabe des Eventmanagers ist es, Events zu planen, vorzubereiten und durchzuführen. Als Praktikant in Eventmanagement wird dir die Verantwortung für das Entwerfen, Entwickeln und Durchführen von mehreren Projekten und Events übertragen. Du wirst an Arbeitserfahrung in einem unserer Büros in London oder New Romney gewinnen, egal ob du noch Schüler oder Student bist oder ob du deine Ausbildung schon abgeschlossen hast.

Zusätzlich zum Organisieren von Events wird der Praktikant auch in den Aufbau einer Marke, in Marketing, Promotion und Kommunitation mit einbezogen. Unser Eventmanagementteam ist für die Bestimmung einer Zielgruppe, das Entwerfen von Konzepten, die Planung und das Organisieren aller technischen und logistischen Elemente verantwortlich, wenn es ein Event auf die Beine stellt.

Der Aufgabenbereich eines Eventmanagers

Während deines Praktikums in England wirst du:

Zielmärkte für Events ermitteln und untersuchen
Kontakt zu Klienten aufnehmen, um ihre exakten Anforderungen an das Event herauszufinden
Detailierte Pläne für ein Event erstellen (Fristen, Austragungsorte, Lieferanten, gesetzliche Verpflichtungen, Personaleinstellung und Budgets)
Einen Budgetplan aufstellen und beaufsichtigen
Einen geeigneten Veranstaltungsort ausmachen und buchen
Prüfen, ob alle Sicherheits-, Gesundheits- und gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden
Verschiedene Instanzen koordinieren, wie zum Beispiel das Schauplatzmanagement, Lieferfirmen und Tribünendesigner
Sich um Autoparkplätze, Verkehrsregelung und Security kümmern
Lautsprecher, Sound- und Belichtungsequipment besorgen
Die Raumaufteilung planen, Vorführungen und Workshops zeitlich einplanen
Personalanforderungen und Personalinstruktionen koordinieren
Marketing und PR-Kollegen kontaktieren, um für das Ereignis Werbung zu machen
Mit Klienten und Designern Verbindung aufnehmen, um eine Marke für den Event zu kreieren und die Produktion von Tickets, Postern, Katalogen und Brochüren organisieren
Kundenanfragen und Probleme am Tag des Events managen
Eine Bewertung des Events verfassen

Zur Zeit bieten wir von UK Internship zwei Arten von Eventmanagementprogrammen an. Betriebsexternes Eventmanagement und internes Eventmanagement. In beiden Programmen wirst du die Chance haben, maßgebend an Arbeitserfahrung zu sammeln und dadurch deinen Lebenslauf aufzuwerten.


Für weitere Informationen zu unserem Praktikumsprogramm kannst du uns gerne kontaktieren.

Vorteile, die dir ein Praktikum in Eventmanagement bringt:

Du lernst effektiv E-Marketing zu betreiben
Du schreibst Presseberichte
Du verbesserst deine Kommunikationsfähigkeiten
Du arbeitest in einem multikulturellen Team
Du lernst strikte Termine einzuhalten
Du lernst tägliche Probleme kreativ zu lösen

Betriebsexternes Eventmanagement

Unsere Abteilung für externes Enventmanagement trägt die Verantwortung für den Tourismus und die Eventprojekte, die unsere Firma in London durchführt. Das Ziel unserer Praktikanten im Eventmanagement ist es, große Events in London in Erfahrung zu bringen und das Zielpublikum und die Zielkundschaft zu bestimmen, die Popularität von Events zu untersuchen und ihre Rentabilität zu beurteilen.

Letztlich ist es Ziel unserer externen Eventmanagementabteilung den Kunden von Gift-tours.com Tickets für Events und für das Londoner Theater zu verkaufen. Ein zweiter Schritt wird es sein, Partnerschaften in London und dem gesamten Vereinigten Königreich zu gründen und aufzubauen.

Als externer Eventmanager bekommst du die Chance eine Reihe von zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie solide Kommunikationsfähigkeiten zu erwerben. Lerne außerdem, wie man Partnerschaften aufbaut und die Beziehung zu Kunden pflegt und auch, was das Organisieren eines Events erfordert.

Externes Eventmanagement: Jobbeschreibung

Unsere Eventmanagementabteilung ist für die Tourismusprojekte zuständig, die unsere Firma in London durchführt. Eventmanager befassen sich direkt mit den externen Events der Vergangenheit, der Gegenwart und der Zukunft und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen um die Ziele in der Vermarktung und Promotion der Events verfolgen können.

Es ist unabdingbar für den Erfolg unserer Firma und um den guten Ruf und hohen Standard der Events beizubehalten, sollte unsere Managementabteilung für externe Events in höchstem Maße organisiert sein und gut ausgebildet in den folgenden Bereichen:

Enge Zusammenarbeit mit dem Kundenbeziehungsmanagement und den Marketingteams
Ein fundiertes Allgemeinwissen in Marketing, Communication und PR aufweisen
Reklame machen für Webseiten und Events
Die Gift-tours Webseite warten und auf den neusten Stand bringen
Kunden und Partnerschaftsnetzwerke fördern
Budgetentwurf: Kosten-Nutzen-Analyse
Wissen und Fähigkeiten im Verkauf
Eventkritiken verfassen und Eventjournalismus betreiben
Kundenbetreuung
Cash-flow Management
Versorgungskettenermittlung


Bewirb dich jetzt für ein Praktikum im (externen) Eventmanagement, ob im Sitz in London oder in New Romney

Internes Eventmanagement

Unsere Abteilung für internes Eventmanagement ist für die Organisation der Events für Firmenmitarbeiter verantwortlich. Interne Eventmanager befassen sich direkt mit aktuellen und in zukunft liegenden Events für unsere Mitarbeiter, um deren Wünsche und Bedürfnisse zu erfüllen. Während deines Praktikums als Eventmanager ist es wichtig, dass du dir ein hohel Level an positivem Denken aneignest und es inner- und außerhalb der Büros beibehälst um eine Atmosphäre der Unterhaltung und eines qualitativen Lebensstandards für unsere Mitarbeiter zu schaffen.

Es liegt in der Verantwortung unseres Eventmanagements eine tolle Arbeitsatmosphäre und ein großartiges soziales Umfeld zu kreieren. Als Praktikant im Eventmanagement wird es deine Aufgabe sein, sicherzustellen, dass alle Praktikanten sich integrieren und können und eine gute Arbeit-Leben-Balance haben sowie die Gemeinschaftsatmospäre zu fördern.

Daher ist es wesentlich, dass du eine freundliche, offene, positive und kreative Art und Einstellung hast. Das Ziel unserer internen Eventmanagerpraktikanten ist es, unserem Team das ganze Jahr über so viele Gelegenheiten wie möglich zu bieten, von Tagesausflügen zu Wochenendreisen, Freizeiten, Reisen durch das Vereinigte Königreich und durch Europa. In Vergangenheit hatten wir Eventmanager, die Reisen in die gesamte UK zu Orten wie London, New Romney, Bath, Stonehenge und sogar nach Europa in Länder wie Spanien, Frankreich, die Niederlande und Belgien organisiert haben.

Unsere Eventmanager haben die Aufgabe gesellschaftliches Beisammensein zu organisieren, sowie Partynächte in Clubs und Bars, Dinnerpartys, Filmnächte und Besichtigung von Sehenswürdigkeiten. Es ist wichtig zur Kenntnis zu nehmen, dass diese Events viel Reise- und Budgetplanung und Personalmanagement erfordern.


Internes Eventmanagement: Jobbeschreibung

Damit unsere Firma ihren Erfolg und den guten Ruf und hohen Standard der Events aufrecht erhalten kann sollte unsere Managementabteilung für interne Events in höchstem Maße organisiert und gut ausgebildet in den folgenden Bereichen sein:

Effiziente Kommunikation mit den Mitarbeitern und deren Organisation
Budgetentwürfe
Finanzplanungswissen und -bewusstsein: Kosten-Nutzen-Verhältnis
Fähigkeit, Events vom Anfang bis zum Ende durchzuplanen
Innovative und kreative Ideen für Events haben
Cash-Flow-Management
Versorgungskettenbestimmung
Zeitplanung
Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen


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